내용
공고란 국가 기관이나 공공 단체, 회사에서 일정한 사항을 직원들에게 알리기 위하여 작성하는 것으로, 공고의 방법으로 가장 일반적인 것은 직원들이 많이 접근하는 위치에 게시하는 것이다.
또한 다른 공개적 방법을 사용하여 공고를 하기도 한다.
공고대장은 기존에 공고한 문서들을 관리하기 위하여 작성하는 문서이다.
문서기록대장이라고도 할 수 있다.
현재까지 어떠한 공고 문서들이 공고되어왔는지를 파악할 수 있는 중요한 자료라고 할 수 있다.
공고대장을 작성할 때에는 공고한 날짜와 공고문서의 제목과 내용, 발송한 사람 혹은 부서, 그리고 공고한 기간 등을 함께 기록하도록 한다.
