내용
회의란 여럿이 모여 의논하는 것으로 일반적으로 회사 내에서 이루어지는 것을 의미한다.
회의를 계획하는 것은 일정한 양식을 필요로 하지는 않는다.
계획한다는 것은 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정하는 모든 양식이 될 수 있다.
따라서 회의의 주체인 기업이나 개인에 따라 다양한 양식이 존재할 수 있다.
일반적으로는 회의 내용, 회의 진행, 참석 인원, 회의방향과 진행방법, 주요회의 주제, 주 자료 및 참고자료 등 회의의 모든 것을 계획하여 작성한다.
회의계획서를 통해 회의의 방향과 주제를 먼저 인지하고 참고자료를 미리 준비해두는 것은 효과적인 회의를 하는 데 도움이 된다.
따라서 회의계획서는 구체적으로 작성하는 것이 바람직하다.
