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열쇠대장이란 열쇠으 반입과 출입 현황을 관리하고 이를 기록하기 위해 작성하는 장부 형태의 문서를 말한다.
열쇠대장을 작성할 때에는 열쇠의 반출 사유와 일자를 표기하고 수령자의 소속과 성명을 정확하게 기재하도록 한다.
또한 열쇠를 반납할 때 역시 반납자의 소속과 성명을 정확하게 기재하도록 한다.
그밖에 관리자 확인란을 별도로 두어 열쇠 수령이나 반출 시 확인받는 절차를 거치도록 한다.
열쇠대장은 대부분 기업이나 기관, 학교 등의 관리 사무실에서 보관하고 작성한다.
열쇠를 반출할 때에는 수령자의 신분증을 관리 사무실에 맡기고 열쇠를 반납할 때 다시 돌려받기도 한다.
열쇠대장의 작성을 통해 해당 건물의 보안에 철저를 기할 수 있다.
