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요청문 [ 要請文 ]

요청문 QR코드

요약

요청문이란 업무와 관련하여 요청할 사안이 있을 때 작성하는 문서이다.

서식 구성항목

문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 내용

내용

요청문은 물품의 구매 또는 매입 결제, 유지 보수 등을 요청하거나 계획의 변경, 시정 조치 등을 요청하기 위한 목적으로 작성하는 문서를 말한다.
요청문을 작성함으로써 해당 업무를 효율적으로 진행할 수 있으며, 해당 업무의 처리 과정을 투명성 있게 확보할 수 있다는 장점이 있다.

요청문은 정해진 형식은 없으나, 요청하고자 하는 사안을 정확하게 작성하는 것이 중요하다.
또한 요청문은 상대방이 이를 확인하고 요청을 수용할 것인지 반려할 것인지의 결정을 해야 하므로, 상대방이 이를 수용하는 결정을 내리도록 하여야 하므로, 상대방이 이해하기 용이하도록 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋다.
또한 상대방이 충분한 정보를 확인할 수 있도록 작성하여야 한다.
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