내용
업무상 진행해야 할 안건에 관하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받기 위해 품의서를 작성하여 일정한 절차를 거쳐 업무를 진행하게 된다.
품의서는 어떠한 양식이 정해져 있는 것은 아니며 상황에 따라 여러 형태로 작성하여 사용할 수 있다.
품의서 작성이 필요한 경우로는 업무를 진행하기 위한 결재서류 작성, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종 규정 등의 근거에 의하여 필요한 경우이다.
경비는 사업을 경영하거나 운영하는 데 필요한 비용을 의미한다.
경비품의서란 경비의 집행을 시행하기에 앞서 결재권자에게 특정한 사안을 승인해 줄 것을 요청하는 문서이다.
경비품의서를 작성할 때에는 해당 업무와 관련한 필요 경비 내역을 항목별로 구분하여 작성하고, 해당 경비 사용이 필요함을 정확하게 기재하는 것이 중요하다.
이를 위해 참고 자료나 필요 자료를 함께 제출하기도 한다.
