내용
설명서란 기업에서 개발, 출시하고자 하는 상품 등에 관해 상세히 설명하는 내용의 문서를 말하며, 규격설명서는 제품의 규격에 관한 상세 정보를 기술한 문서를 이른다.
규격설명서를 작성할 때에는 상품명과 규격을 비롯하여 상품의 재질, 원산지 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 납품 예정가, 소비자가 등을 명확히 밝혀 기재하고, 상품의 구성 및 특징 등을 상세하게 기술하도록 한다.
규격이란 제품이나 재료의 품질, 모양, 크기, 성능 따위의 일정한 표준을 의미하므로, 일반적으로 규격설명서에는 품목과 관련된 정보인 순번, 구입 수량, 품목 이름 등과 함께 용도를 설명하고 구격과 관련된 자세한 정보를 기재할 수 있도록 이루어져 있다.
