내용
잔액은 금액이나 물품에서 일정한 액수나 양을 뺀 나머지를 의미하며, 잔액통지서란 미결제된 거래 대금의 잔액에 대해 거래처에 지급을 요청하는 내용의 양식을 말한다.
물품 대금이 입금되지 않았을 시 회사에서는 해당 거래처에 서면으로 대금 지급을 요청하게 되는데, 이때 작성하는 것이 잔액통지서이다.
잔액통지서를 작성할 때에는 통지서를 발송하는 회사의 주소와 연락처 등을 비롯하여 대금 청구서를 발송한 일자를 정확히 표기하도록 한다.
또한 대금 청구서의 내용에 따라 미지급된 대금의 송금을 부탁한다는 내용을 명시하도록 한다.
잔액통지서는 금전과 관련된 사안이므로 정확한 내용을 기재하는 것이 중요하며, 잔액통지서를 작성함으로써 거래처 간에 미수금을 회수할 수 있다.
