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기업에서는 유급 및 무급으로 휴직 중인 직원이 있는 경우, 휴직자를 따로 명단으로 작성하여 관리하기도 하는데 이때 작성하는 것이 휴직자명단이다.
명단이란 특정한 일과 관련된 담당자의 성명, 연락처 등의 사항을 정리한 표 형식의 문서를 말하며, 휴직자명단을 작성할 때에는 휴직자 성명, 부서 및 직위, 연락처, 휴직 사유, 주소지 등의 기본 정보를 빠짐없이 기재하도록 한다.
휴직자명단을 작성하는데 정해진 양식이 있는 것은 아니며, 정보를 관리하기 위한 목적으로 폭넓게 사용된다.
휴직자명단을 작성하면 업무상 필요에 따라 해당인의 정보를 쉽게 취합할 수 있으며, 휴직자에게 인수인계사항을 묻거나 할 때에 쉽게 연락할 수 있으며 미래의 인사 관련 계획을 세우는 데에도 참고사항이 된다.
