내용
자동지출결의서란 기업에서 매달 정기적으로 예상되는 지출에 대해 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 양식으로, 자동지출결의서를 작성할 때에는 회계 일자, 품의 일자, 품의 부서, 합계금액, 구분, 내역 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
자동지출결의서는 컴퓨터를 활용하여 작성하는 양식으로, 고정 경비 및 추가 경비로 구분하여 구체적인 품명 및 수량을 기재하도록 한다.
자동지출결의서를 작성함으로써 세부 항목을 기재하면 지출 비용이 계산되므로 편리하고 효율적으로 지출결의서를 작성할 수 있으며, 기업 및 기관에서 지출에 관한 내용을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있다.
자동지출결의서는 이를 담당하는 부서에서 작성하고 관리하며 일정 기간을 단위로 하여 상부에 보고하도록 한다.
