내용
지출확인서란 기업에서 이미 지출되 내역에 대한 사항을 확인하기 위한 양식으로 직원이 외근 혹은 출장 기간 동안 지출한 경비 내역을 확인하기 위해 작성하는 형태이며, 지출확인서를 작성할 때에는 지출 구분, 출장 목적, 행선지, 출장 기간, 출장 인원 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
출장을 통해 진행한 업무에 대한 소명 자료를 첨부하기도 하며, 지출 내역을 증빙할 수 있는 영수증이나 계산서 등을 첨부하기도 한다.
지출확인서를 작성함으로써 출장 기간 동안 사용한 지출 내역을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 이후 출장비용을 청구하는 경우 첨부자료로 활용할 수 있다.
또한 지출확인서를 통해 기업에서는 경비 지출 내역을 정확하게 관리할 수 있어 불필요한 지출을 방지할 수 있다.
