내용
회계 문서란 기업 또는 기관 등에서 자금, 회계에 대한 내용을 작성한 문서 전반을 이르는 말로, 회계 문서를 작성할 때에는 문서번호, 작성 날짜, 과목, 금액, 적요 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 해당 내용을 증빙할 수 있는 영수증이나 계산서, 계약서 등을 첨부하기도 하며, 회계 문서를 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 재정 상황이나 경영에 대한 전반적인 사항을 정확하게 확인하고 관리하기 용이하다.
또한 회계 문서는 기업이나 기관 등에서 회계를 위해 반드시 작성하여야 하는 양식으로, 기업이나 기관의 손익 계산을 명확히 할 수 있다.
회계 문서는 이를 담당하는 부서 혹은 직원이 작성하고 관리하며, 일정 기간을 단위로 하여 수익과 지출을 정리하여 상부에 보고하도록 한다.
