내용
가지급 품의서란 특정 항목의 가지급에 대해 승인을 받기 위해 작성하는 양식으로, 가지급 품의서를 작성할 때에는 품의 제목, 내역, 금액, 목적, 지급 요청일 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
가지급 품의서는 기업이나 기관 등에서 업무에 필요한 물품을 구매하고자 할 때 이에 대한 가지급 금액에 대해 관련 부서의 허락을 받기 위해 작성한다.
가지급 품의서는 정해진 형식은 없으며, 작성자의 의도에 따라 자유롭게 작성할 수 있다.
가지급 품의서를 작성함으로써 부서 혹은 직원이 물품을 구매하고자 할 때 미리 예상 비용을 기재하여 비용을 지급받을 수 있어, 물품 구매를 효과적으로 할 수 있다.
또한 기업이나 기관 등에서는 미리 예산을 측정하여 해당 업무를 효율적으로 진행할 수 있으며, 경비 관리를 효과적으로 진행할 수 있다.
