내용
복사기관리대장이란 기업이나 기관 등에 설치된 복사기 관리 내역을 기재한 양식을 말하며, 복사기관리대장을 작성할 때에는 설치 부서, 사용 일시, 소속, 사용자, 사용 번호, 사용 복사 매수 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
복사기는 기업이나 기관 등에서 업무를 진행하는데 필요한 비품으로, 복사기관리대장의 작성을 통해 복사기를 정확하게 관리하여 이로 인해 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.
복사기관리대장을 작성함으로써 복사기 사용 내역을 정확히 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 복사기의 고장에 즉시 대처할 수 있으며, 이에 대한 책임을 분명히 할 수 있다.
또한 복사기의 점검, AS를 정확하게 진행하여 복사기를 효과적으로 사용할 수 있다.
