내용
구매및지출결의서란 기업에서 물품을 구매하고 대금을 지출한 것에 대해 관련 부서의 승인을 받기 위해 작성하는 양식을 말하며, 구매및지출결의서를 작성할 때에는 발의일, 발의자, 계약일시, 납품일, 검수일, 지출일, 적요, 금액, 수입인지 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 구매한 제품에 대한 구체적인 정보와 검수 결과, 물품 구매 대금을 지급하였음을 증빙할 수 있는 영수증이나 계약서 등을 첨부하도록 한다.
구매및지출결의서를 작성함으로써 기업에서는 기업 운영에 필요한 제품의 구매 및 이에 대한 지출 내역을 정확하게 확인하고 관리할 수 있으며 이를 통해 기업의 자금 지출을 정확하게 진행할 수 있고, 자금 지출에 대한 정확한 증빙자료로 활용할 수 있다.
