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관리대장 [ management ledger, 管理臺帳 ]

관리대장  QR코드

요약

특정한 부서나 분야의 업무정보를 기재하여 관리하는 서식.

서식 구성항목

지출항목, 납부방법, 금액, 지출일, 처리결과, 비고, 합계내역

관리대장 종류

지출결의 관리대장 월별매출 관리대장 자재재고 관리대장 퇴사직원 관리대장 주차 관리대장

내용

관리대장이란 특정 대상에 관하여 토대가 되도록 일정한 양식으로 기록한 장부를 말한다.
여러 부서에서 활용할 수 있으며 각 부서의 업무 내용에 따라 관리대장의 항목도 다르게 지정할 수 있다.

예를 들어 기업운영 과정에서 수익을 목적으로 하는 지출이 발생하였을 경우 자금을 관리하는 부서에 회사 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인받아야 한다.
공금을 지출하기로 결정된 내용을 관리할 때는 지출결의 관리대장의 사용으로 각 지출항목을 기록하고 지출방법과 처리결과에 대한 내용을 확인할 수 있다.
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