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일반적으로 부가가치세과세사업자가 발행하는 것은 세금계산서, 부가가치세면세사업자가 소득세법 또는 법인세법에 따라 발행하는 것을 계산서라고 한다.
계산서는 소득세법 및 법인세법에 따라 교부하는 증빙서류로서 부가가치세액을 별도로 표시하지 않고 공급가액만 표시한다.
즉 세금이 발생하지 않는 재화에 대해서만 계산서를 발행할 수 있기 때문에 세금계산서와는 달리 매입세액을 공제할 수 있는 증빙서류가 되지 못한다.
지출계산서는 예산에 대한 예산배정액과 지출금액을 확인할 수 있도록 구성되어 있는 양식으로 과목별 예산배정액을 입력하고, 지출금액을 입력하면 자금배정 잔액이 자동으로 계산되도록 구성되어 있다.
