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거래명세서 [ specification on transaction, 去來明細書 ]

거래명세서  QR코드

요약

상대방과 금전적 거래를 이행할 때, 이를 증명하기 위하여 공급자와 공급받은 자의 인적사항, 거래일자, 거래내용, 공급가액, 세액 등을 작성하는 명세서.

서식 구성항목

공급자 및 공급받는 자 인적사항, 품목, 규격, 수량, 단가, 세액, 금액, 비고

거래명세서 종류

상품거래명세서 물품거래명세서 비품거래명세서 영문거래명세서

내용

일반적으로 상품 매매에 있어서 증빙서류인 세금계산서를 교부 또는 수취해야 하나 세금계산서나 계산서 영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능 하므로 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침 할 수 있도록 거래명세서를 작성한다.
공급자와 공급받는 자의 인적사항, 거래일자, 거래내용, 공급가액, 세액, 비고 등이 기재된 거래명세서는 거래처와의 거래사실을 확인하는 증빙이나 법적인 구속력을 갖는 것은 아니므로 반드시 법적 증빙인 세금계산서를 교부 또는 수취해야 한다.

재화와 용역의 거래가 발생 시 거래 상대방과의 물품의 인도나 인수거래가 잘 이루어졌다는 의미에서 보다 상세하게 기재된 증거자료를 말하는 것이며 세무상으로 강제하고 있지는 않으나 내부적으로는 잘 보관할 필요가 있다.
물품 인도, 인수 시에는 거래명세서를 가지고 확인을 하는 것이 상거래 관례이기 때문이다.
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