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거래는 일반적으로 재 또는 서비스를 대상으로 하여 상인과 상인, 또는 상인과 고객 사이에서 이루어지는 매매행위를 의미한다.
거래는 여러 종류의 조건하에 이루어지는데, 이들 조건을 거래조건이라고 한다.
거래조건에는 거래되는 상품의 종류, 품질, 수량, 가격, 인도, 대금 지불방법 등이 포함된다.
이런 조건들은 서면이나 구두로, 거래 당사자간의 합의하에 결정된다.
거래내역표를 기록할 때에는 재산의 증감, 변동 사항을 기록하는 것으로, 재산의 증감이나 변동은 거래행위와 경제적 환경에 따라 따라 결정되게 된다.
일어나는 사항을 장부에 기록하는 사유를 말한다.
상품매매, 대금수수, 금전대차와 함께, 재산이나 상품의 파손, 멸실, 도난과 물가변동에 의한 재산의 평가변동, 물리적, 경제적 이유에 연유하는 재산의 감가 등도 거래에 포함된다.
거래의 상세 내용을 정리하여 기록한 것을 거래내역표라고 하며, 거래별 차이점과 기타 수치 등을 파악할 수 있다는 장점이 있다.
