내용
기업 또는 기관 등에서 업무와 관련하여 지출한 경비를 지급해 줄 것을 승인받기 위해 상부에 그 내용을 요청하는 문서를 경비지급품의서라고 말한다.
경비지급품의서를 작성할 때에는 부서, 목적, 기간, 필요 경비, 사용 내역 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
품의서는 상부의 승인을 구하기 위해 작성하는 문서이므로 각 항목에 정확한 내용을 기재하고 간단하고 명료하게 내요을 기재하는 것이 좋다.
경비지급품의서를 작성함으로써 기업에서 지급한 경비에 관한 전반적인 사항을 미리 점검하고 경비 지출을 효율적으로 확인 및 관리할 수 있으며, 이를 바탕으로 불필요한 경비의 지출을 예방할 수 있고, 계획적으로 경비를 지출할 수 있다.
