내용
직원이 재직, 퇴직, 경력 등의 증명서를 발급받고자 할 경우 발급 의사를 해당 부서에 알리면 해당 부서는 증명서의 발급 내용과 신청자의 간략한 인적을 증명서 발급대장에 기재한다.
재직증명대장이란 증명서 발급대장의 하나로 직원의 재직증명서 발급에 관한 사항을 기재한 문서이다.
재직증명대장을 작성하라 때에는 소속 및 직위, 서명, 사용목적, 발행부수 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 해당 재직증명서의 발급과 관련해 문제가 발생하는 것을 방지하기 위해 이를 담당한 직원의 성명을 함께 기재하도록 한다.
재직증명대장은 증명서 발급에 관한 사항을 기록하고 보관하기 위해 작성하는 문서이므로 그 내용을 정확하게 기재하는 것이 중요하다.
