내용
양식은 일정한 모양이나 형식, 양식을 의미하는 것으로 기업에서는 업무에 있어 다양한 양식을 이용하게 된다.
양식등록대장이란 기업이나 기관 등에서 양식을 등록하여 관리하기 위해 작성하는 장부로, 양식등록대장을 작성할 때에는 양식명, 양식 번호, 제정 일자, 등록일자, 폐지 일자, 개정 번호 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 이 밖에 필요한 내용을 구체적으로 작성하여 관리하도록 한다.
양식등록대장을 통해 등록된 양식은 회사의 운영 상에 오랜 기간 사용될 수 있는 정보이므로 정확한 내용만을 기재하는 것이 중요하다.
양식등록대장을 작성함으로써 기업 및 기관 등에서 사용하는 양식을 일괄적으로 관리할 수 있으며, 양식을 통일하여 사용할 수 있어 업무를 효율적으로 진행할 수 있으며, 업무를 간소화할 수 있다.
