내용
가불은 봉급을 정한 날짜 전에 지불하는 것을 말하는데, 직원이 불가피하게 가불을 신청할 때에는 가불신청서를 작성하여 회계부서에 제출하도록 되어 있다.
발의부서나 임, 직원이 가불 신청을 요청하였을 때 회계부서는 가불신청서를 확인한 다음 가불금액을 지급하여야 하며, 가불증(가불영수증)을 작성하여 발행한다.
그리고 직원들의 급여를 관리하는 부서에서는 이와 같은 내용을 따로 가불신청대장에 작성하고, 이 서류 하나만 보아도 어느 부서에서 누가 얼마만큼의 금액을 요청하였는지 파악할 수 있다.
가불증를 작성할 때에는 가불금액과 상기 금액을 가불함에 있어 어떤 이의도 없다는 내용을 기록하여 관리부서의 결재를 받도록 한다.
