내용
도서구입대장이란 기업이나 기관, 학교 등에서 구입한 도서에 대한 정보를 기재한 양식을 말하며, 도서구입대장을 작성할 때에는 날짜, 구입 도서명, 작가, 장르, 가격, 수량, 구입 목적, 구입처, 보관처 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
도서구입대장은 일반적으로 도서관에서 작성하나 업무 및 교과와 관련하여 구입이 필요한 경우 작성하기도 하며, 도서구입을 증빙할 수 있는 영수증이나 세금계산서 등을 첨부하도록 한다.
도서구입대장은 해당 업무를 담당하는 직원이 작성하고 관리하며, 일정 기간을 단위로 하여 경비 지출을 증빙하기 위한 자료로 상부에 보고하도록 한다.
도서구입대장을 작성함으로써 구입한 도서 내역을 정확히 확인하고 관리할 수 있으며 도서 목록 정리 및 경비 지출과 관련하여 참고 자료로 활용할 수 있다.
