내용
보고문서는 해당 업무에 관해 상대에게 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
따라서 보고문서를 작성할 때에는 해당 업무 내용이 상대에게 정확하게 전달되도록 작성하는 것이 가장 중요하다.
보고하고자 하는 내용을 상대가 정확하게 파악하도록 업무 내용에 관하여 불필요한 정보나 내용은 기재하지 않는 것이 좋다.
보고의 목적 및 내용에 따라 내용이 다소 상이해질 수 있으나 대부분 기안자와 제목, 지시사항 등의 항목으로 구분하여 기재하도록 한다.
보고문서는 일반적으로 상사에게 제출하기 위한 용도로 작성하므로, 정해진 형식이 있다면 이를 지키는 것이 좋으며, 일목요연하게 내용을 작성하는 것이 중요하다.
