내용
탈퇴보고서란 동호회나 모임, 단체 등에 가입한 회원 중 회원 등록을 철회한 회원 현황을 기재한 문서를 말한다.
탈퇴보고서를 작성할 때에는 탈퇴한 회원의 인적 사항을 기재하고 탈퇴 사유, 탈퇴 일시 등으로 구분하여 정확하게 기재하도록 한다.
또한 탈퇴보고서를 작성함으로써 해당 회원의 회비 미납 현황이나 환급하여야 할 회비 등을 확인하여 해당 모임이 재정을 관리할 수 있으며 이를 바탕으로 전체 회원 대비 탈퇴 회원 비율을 계산하여 해당 모임이나 단체 등의 문제를 찾아 변화할 수 있는 근거가 되기도 한다.
탈퇴보고서는 일정 기간을 단위로 작성하며, 이를 통해 신입회원을 모집하거나 해당 동호회, 모임이나 단체의 존속 여부를 결정하기도 한다.
