내용
총무일지란 그날그날의 총무부서 업무 진행상황을 기록, 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
총무일지는 총무업무의 진행현황, 차후 업무계획, 특이사항, 지시사항 등의 항목으로 구성한다.
총무일지는 총무부서 직원의 근무실적을 파악할 수 있는 근거자료로 활용할 수 있을 뿐만 아니라 업무의 충실도를 스스로 돌아보게 되고 나아가 주요 진행상황에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있다.
또한, 충실하게 작성된 총무일지는 후일 근로자가 퇴사할 시 후임자가 업무를 빨리 파악할 수 있게 도와주는 업무 인수인계의 보조 자료로 활용될 수 있다.
