내용
출장비내역서는 업무차 행한 출장에 든 비용을 종합적으로 산출할 때 사용하는 서식이다.
출장에 대한 기본내용을 기록하고, 발생한 출장비용을 기재하여 총금액을 산출한다.
출장비는 업무비용 뿐만 아니라 교통비, 식비 등을 포함하고, 장기간의 출장일 경우 숙박비를 포함하여 청구하도록 한다.
출장비내역서는 협조 부서에 결재나 승인을 받기 위해 작성하는 문서이므로 제시하는 근거가 설득력이 있어야 한다.
지출 증빙서류나 영수증을 함께 첨부하면 정산에 도움이 된다.
