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문서관리대장 [ terms of document ledger, 文書管理臺帳 ]

문서관리대장  QR코드

요약

각 부서나 특정 분야에서 사용하는 문서를 종류별로 모아 목록화하여 관리하는 서식.

서식 구성항목

문서분류, 페이지번호, 작성자, 작성일자, 문서명, 문서번호, 개정번호, 구분, 날짜, 배포 및 회수 관리, 비고

문서관리대장 종류

발신문서 관리대장 수신문서 관리대장 결재문서 관리대장 비밀문서 관리대장 영업문서 관리대장

내용

문서 관리대장은 어떠한 분야에서 지속적으로 사용하는 문서들을 한데 모아 관리할 때 필요한 서식이다.
업무에 사용된 모든 문서는 일처리 방식과 업무일정을 명령하는 역할을 하며 그에 따른 결과를 기록해 두기도 한다.

그래서 업무에 사용된 문서들은 업무자료로 활용되며 또한 증거자료로 활용되기도 한다.
문서 관리대장은 문서분류, 페이지번호, 작성자, 작성일자, 문서명, 문서번호, 개정번호, 구분, 날짜, 배포 및 회수 관리, 비고 등으로 구성되어 있다.
서식/양식 1위 2018년 연간수위
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