내용
자기소개서의 개요
1) 자기소개서의 정의
자기소개서란 취업을 하기 위해 성장과정, 성격의 장단점, 대인관계, 지원동기 등의 내용을 기재하여, 희망하는 회사나 조직에 자신을 소개하는 글입니다. 자기소개서는 이력서, 성적증명서, 경력증명서, 자격증명서 등과 함께 취업을 목적으로 제출하는 서류 중의 하나로 이력서나 경력증명서에서 보여주지 못한 자신의 특성을 상세하게 보여주는 역할을 합니다.
이력서가 개인을 개괄적 혹은 객관적 사실로 이해할 수 있는 자료라면, 자기소개서는 다른 사람에게 ‘나’의 능력을 객관적으로 보여주는 글인데요. 그래서 인사 담당자는 자기소개서를 통해 지원자의 가정환경이나 성장과정, 성격, 대인관계, 창의성 등을 파악하게 됩니다.
이렇게 자기소개서는 지원자의 능력을 구체적이고 실질적으로 파악하는 필수 문서이므로 취업 준비생들이 가장 신경을 써야 할 부분입니다.
2) 자기소개서의 중요성
최근 입사를 위해 제출하는 이력서와 자기소개서를 보면 경력직 지원자 뿐 아니라 신입 지원자까지 자신을 어필하는 방법이 상상을 초월할 정도입니다. 이는 소수, 수시 채용이 정착된 현 취업시장에서 자신을 좀 더 돋보이게 하지 않으면 그만큼 경쟁력을 상실하게 된다는 얘기인데요. 따라서 취업 지원자들은 자기소개서가 합격여부의 결정요건이 될 수 있는 중요한 서류라는 사실을 직시해야 합니다. 기본을 지키되 ‘개성을 살린 자기소개서’만이 산더미처럼 쌓여있는 서류 중에서 살아남을 수 있을 것입니다.
학교성적도 우수하고 필기시험도 만족하게 치렀는데도 불구하고 합격하지 못한 응시자들은 자기소개서를 소홀히 하지 않았나 생각해볼 필요가 있습니다. 특히 자기소개서는, 서류전형을 통해 직원을 채용하는 기업에 있어서는 합격여부의 결정과정에서 상당히 중요한 역할을 하기 때문입니다.
경력자 자기소개서의 비중과 중요도 역시 꾸준히 늘어나고 있는 추세로 경력사원의 경우에는 별도의 필기시험을 치르지 않는 경우가 많습니다. 따라서 학교성적 자료보다 경력사항을 더 요구하게 되고 그만큼 자기소개서의 비중은 다른 어떤 자료보다도 더 중요하게 됩니다.
자기소개서의 구성
1) 성장배경 및 인간관계 위주
본인의 성장 및 주변상황 등에 대해 중점적으로 서술하는 타입으로, 성장배경이나 교육과정, 인간관계 등에 대해 상세히 서술할 수 있다는 장점이 있으나, 상대적으로 지원 동기나 내명의식 등은 약하게 어필할 수 있으므로 주의해야 합니다.
① 출생 ② 성장과정 또는 배경 ③ 교육과정 (전공 및 관심분야나 서클활동) ④ 취미, 특기, 친구관계 ⑤ 종합정리 (내면의 이야기 포함) ⑥ 지원동기 ⑦ 총정리 및 지원회사에 대한 각오
2) 핵심내용 위주
핵심적인 부분을 고르게 정리하여 서술하는 타입으로 일반적으로 많이 사용합니다. 본인의 신상명세, 성장과정에서부터 지원동기 부분까지 핵심적인 부분만 고르게 정리하여 서술할 수 있다는 장점이 있으나, 항목이 조금만 길어져도 분량이 많아지게 되며 구상을 해놓지 않으면 주제에서 벗어날 수 있습니다.
① 출생 ② 성장과정 또는 배경 ③ 교육과정, 취미, 기타 ④ 종합정리 (내면의 이야기 포함) ⑤ 지원동기 ⑥ 총정리 및 지원회사에 대한 각오
3) 업무 및 경력 위주
본인의 업무 및 경력을 위주로 작성하는 타입으로 경력사원용으로 적합합니다. 자신이 재직했던 회사와 그 업무에 대해 구체적으로 기술할 수 있으나, 자신의 주장이나 근거, 결과 등에 대한 타당성이 있어야 하며, 퇴직사유를 기재할 때는 특히 신중해야 합니다.
① 신상명세 ② 전 직장에서의 보직과 역할 ③ 퇴직사유 ④ 총정리 및 지원회사에 대한 각오
자기소개서의 작성방법
1) 알맞은 분량으로 작성
자기소개서는 A4용지 1~2장 정도가 적당합니다. 개인의 모든 것을 평가할 수는 없지만 자기소개서를 작성하기 위해 선택한 단어나 소재를 통해서 지원자의 재능과 인품을 짐작해 볼 수 있습니다.
2) 자기소개서의 내용구성
자기소개서에 들어가야 할 내용에는 성장과정, 경력 및 특기사항, 입사지원동기, 장래포부 등이 있습니다. 자기소개서의 내용을 구성할 때에는 지원 회사의 인재 상을 미리 살펴본 후 그에 적합한 내용으로 자신의 개성을 드러내어 회사에 꼭 필요한 인재임을 인식시키도록 해야 한다.
3) 헤드라인 형식
자기소개서를 작성할 때에는 기계적으로 나열하는 소설 형식이 아니라 중간 중간에 헤드라인을 삽입하여 강조점을 두는 것이 좋습니다. 인사담당자가 하나의 자기소개서를 검토하는 시간은 많지 않다는 점을 명심해야 합니다.
4) 추상적인 표현의 자제
열심히, 최선을 다해, 같은 추상적인 표현은 삼가 하는 것이 좋으며, ○○공모전에서 ○○수상을 했고 ○○자격증을 가지고 있습니다. 등의 구체적인 내용이 인사담당자에게 더욱 설득력을 갖게 합니다.
5) 기업문화 파악
자기소개서를 작성하기 전 지원하는 기업의 고유문화를 파악할 필요가 있습니다. 근면과 성실을 중요시한다면 그에 맞는 자신의 경험, 경력을 강조하고, 반면에 창의력과 아이디어를 존중한다면 튀는 카피에 일러스트, 음성이 곁들여진 파격적인 형식도 가능합니다.
이러한 기업문화를 알기 위해서는 해당 기업의 홈페이지는 물론이고 보도 자료도 검색할 필요가 있습니다. 기업이 제시하는 인재상은 너무나 추상적인 경우가 많지만 이를 활용하여 서술한다면 분명 인사담당자에게 호감을 줄 것입니다.
6) 구체적인 경력표현
기업에서는 입사 즉시 업무에 투입할 수 있는 인재를 원하므로 지원 분야와 연관 있는 아르바이트나 인턴 경험, 또 직장 경험에서 어떤 파트에서 어떤 업무를 수행했는지 구체적이고 적극적으로 묘사합니다.
7) 입사 후 포부
비전이 없는 지원자는 단순히 취업을 위해 지원했다는 인상을 줄 수 있으므로 지원하는 업종, 특성을 고려해 자신의 비전을 분명히 제시하고 입사 후 자신의 꿈을 이루기 위해 어떠한 자세로 임할 것인지 구체적으로 설명해야 합니다.
8) 지원동기 강조
자기소개서에 들어가는 내용은 거의 비슷합니다. 성장과정, 성격, 학교생활, 지원동기, 입사 후 포부 정도입니다.. 그러나 이 중에서 입사동기를 강조하는 것이 가장 중요합니다. “왜 이 회사에 들어가려고 하는지”, “왜 회사가 나를 뽑아야 하는지”에 대해서 설명해야 합니다.
“모든 일에 최선을 다할 자신이 있습니다.”라는 말보다는 “최근 회사가 이러한 경영 지침을 갖고 있는데, 그 과정에서 자신이 구체적으로 이런 면에서 어떠한 성과를 낼 수 있습니다.” 라는 내용으로 작성하는 것이 좋습니다.
자기소개서의 작성전략
기업이 원하는 바를 지원자가 갖추고 있음을 알리고 지원자의 능력과 자질은 물론 쌓아온 경험과 경력이 기업이나 기관의 발전을 위해 적합한 것임을 자기소개서라는 글을 통해서 효율적으로 보여 주어야 합니다.
1) 인재상과 능력을 정확히 파악
자기소개서를 작성할 때에는 자신이 지원하는 기업이나 기관의 인재상, 지원 분야의 직무수행에 필요한 능력과 자질 등을 정확히 파악한 뒤, 그에 맞추어 자신의 능력과 적성을 부각시키는 것이 중요합니다. 기업에서 어떤 인재를 원하고 있는지에 대한 기본 정보는 기업의 홈페이지 혹은 채용공고 등을 통해서 알아낼 수 있습니다.
회사가 원하는 인재상은 무엇인지, 특히 지원하고자 하는 직종에서 요구되는 특성은 무엇인지 알아야 합니다. 현금을 다루는 직종은 정직 성실성을, 영업은 적극적 대인관계와 화술 등을 요구하게 될 것이므로 지원 회사, 지원 직종에 따라 융통성 있게 기술하도록 합니다.
2) 자신의 능력과 장단점을 파악
지원자는 자신의 능력과 장단점에 대한 냉정한 분석을 통하여 어떤 점을 내새워 돋보이게 할 것인지를 결정해야 합니다. 자신의 능력을 기재할 때에는 무조건 나열한다고 해서 되는 게 아니라 자신이 지원하는 회사의 요구조건과 맞는 장점 한 두개를 집중적으로 강조해야 하며, 경력이나 경험을 장황하게 나열하는 것은 오히려 산만할 수 있습니다. 그런 점에서 지원하는 기업과 지원 분야에서 요구하는 인재상이나 능력과 관련하여 자신을 차별화할 수 있는 실적이나 경험을 선정해 두는 것은 자기소개서 작성을 위한 중요한 전략의 하나가 됩니다.
자기소개서 작성 시 주의사항
자기소개서는 일정한 양식이 정해져 있지 않기 때문에 굳이 어떠한 틀에 얽매이지 말고 핵심을 잡아 자신의 개성과 장점을 최대한 살려 기술해 가는 것이 효과적이며 인사담당자들이 가장 먼저, 또 주의 깊게 보는 서류이므로 자신의 모든 것을 빠짐없이 기록하여 최대한 자신을 PR할 수 있도록 해야 합니다.
1) 개성 넘치는 제목 작성
자기소개서의 주요 내용과 맞게, 자신이 가장 어필하고 싶은 부분을 집약된 문구로 표현하여야 하며, 자신의 좌우명이나 성현의 말씀 등을 인용하면서 색다른 표현으로 시작하는 것이 좋습니다.
일례로 철학과를 졸업하고 광고홍보학과 대학원을 졸업한 지원자가 있었는데요. 그는 컴퓨터 동아리, 증권투자 카페 ○○의 다채로운 이력을 가진 지원자였습니다. 그러나 한 우물을 파 온 지원자가 아니라 자기소개서 내용 역시 산만할 수밖에 없었는데요. 그러나 그의 단점을 장점으로 바꾸어 준 그의 자기소개서 제목은 '지식의 퓨전' 이였다. 이처럼 적절한 제목은 두서없는 내용과 산만한 경력 등을 한꺼번에 모아주는 효과를 줄 수 있습니다.
2) 기본을 지키며 작성
회사에서 독특한 형식의 자기소개서가 인사담당자의 관심을 산다고 하더라도 자기소개서의 기본은 잃지 말아야 합니다. 지나치게 형식에 치중하다 보면 자기소개서를 작성하는 목적을 잃어버리는 경우가 있습니다.
자기소개서에 반드시 포함되어야 할 내용은 성장배경, 지원 동기와 희망 업무, 업무와 관련된 경력사항, 앞으로의 포부 등 입니다. 자신이 드러내고 싶은 부분을 강조하여 기술하되 기본적인 항목은 빠뜨리지 않도록 주의해야 합니다.
3) 맞춤형 자기소개서를 작성
아무리 좋은 자기소개서라도 지원하는 회사와 전혀 관계가 없는 글이라면 서류를 제출하는 의미가 없습니다. 따라서 지원하는 회사의 업종, 기업 윤리, 기업 문화 등을 미리 조사한 후 그것에 맞추어 살을 덧붙여 나가는 것이 좋으며 자기소개서를 작성할 때에는 지망회사의 성격이나 업무내용에 따라 내용을 조정하는 융통성이 필요합니다.
언론사나 방송사의 경우에는 우등상보다는 번뜩이는 재치와 창의력, 대내외의 활발한 활동이 돋보일 것이고, 일반기업의 경우라면 업무능력과 연관한 활동 내용과 성실성이 높은 점수를 받을 수 있을 것입니다. 똑같은 내용의 자기소개서보다는 지원 분야에 따라 그 특징에 맞게 2~3 종류의 자기소개서를 준비해두는 것이 좋습니다.
4) 실무경력 강조
경력자의 경우에는 성장과정이나 성격과 같은 기초적인 내용보다는 실제 업무 경험 및 능력이 중요합니다. 실제 경험했던 업무 내용을 위주로 기술하고 처리 가능한 업무범위 처리능력을 상세히 기술해주도록 합니다. 신입의 경우 지원 회사의 업무와 직접적인 연관이 있는 경력이 부족하므로 학교생활이나 아르바이트 활동 등을 통해 지원회사의 업무를 수행할 수 있는 능력을 키웠다는 것을 강조하면 됩니다. 경력사항에 대한 내용이 빠져있거나, 지원한 업무와 관계없는 경력만을 늘어놓는 자기소개서는 서류 심사 시 감점의 요인이 되므로 지원한 회사와 관련 있는 주요한 경력만을 선별해 적는 것이 현명한 방법입니다.
5) 과장되지 않게 작성
외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력 등 장점이 될 수 있는 것은 객관적, 구체적으로 PR하도록 하되 지나치게 과장하는 것은 오히려 단점으로 작용 할 수 있습니다. 성격과 같이 채점하기 어려운 점들은 혹 단점이라 할지라도 솔직하게 시인하고 이를 극복하기 위한 노력들을 밝혀주는 것이 오히려 좋습니다.
미사여구로 포장된 과잉 치장은 피하고, 인사담당자의 흥미를 유도할 수 있도록 도입부분에 구미가 당길만한 경력이나 특기를 적는 것이 좋을 것입니다.
6) 초고작성
자기소개서는 초고 작성 후 여러 번 반복해서 읽으며 내용을 수정, 보완하여 최종 작성하는 것이 좋으며, 수정할 부분이 있을 때에는 여기저기 뜯어고친 흔적이 없게 하고, 충분히 연습하여 써야 합니다. 오, 탈자가 눈에 띄지 않도록 충분한 시간을 가지고 수정한 후 완벽한 서류의 형태로 제출하도록 합니다.
