내용
직원이 재직, 퇴직, 경력 등의 증명서를 발급 받고자 할 경우 발급의사를 해당 부서에 알리고, 해당 부서는 증명서 발급의 내용과 신청자의 간략한 인적을 증명서 발급대장에 기재한다.
증명서 발급에 관한 사항을 기록, 보관하기 위하여 증명서 발급대장을 작성하는데 발급일자, 직위, 성명, 증명서 사용목적, 결재란의 항목으로 구성되어 있다.
증명서 발급에 관한 사항을 기록하고 보관하기 위하여 사용하는 서식이므로 증명서의 발급대상자와 목적을 정확하게 기재한다.
요즘은 수기로 발급대장을 작성하지 않고 전산 등록으로 갈음한다.
