내용
직원이 공적인 사유로 경비를 지출한 경우 언제, 어디에서 무슨 용도로 쓴 것인지 지출 내역을 정확히 기재하도록 한다.
그리고 이를 작성하여 증빙서류와 함께 담당 부서에 제출하면 담당 부서는 경비지출사유의 적절성을 판단한 후 경비를 지급한다.
사용자의 부서와 이름을 기재하고, 사용처와 목적 및 관련 업무를 명시하도록 하며, 지급 및 정산내역을 포함하여 기재한다.
자세한 사용 내역을 밝혀 지급이 거절되지 않도록 사실대로 적는다.
세무나 내부의 세무 관리 차원에서 증빙 서류를 제출할 때에는 간이영수증보다는 신용카드 영수증, 금전등록기영수증, 세금계산서를 관련 증빙으로 채택하고 있다.
