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이력이란 지금까지 거쳐온 학업, 직업, 경험 등의 내력으로, 이를 기록해 채용을 원하는 업체 등에 제출하는 서식을 이력서라고 한다.
이때 총무 업무 관련직에 근무하는 것을 희망하는 사람이 제출하는 서식이 총무이력서이다.
총무이력서에서 총무란 어떤 기관이나 단체의 전체적이며 일반적인 사무를 의미한다.
따라서 총무 업무를 맡아 보기 위한 지원자의 인적사항과 학력사항, 경력사항 등을 구체적으로 기재해야 한다.
총무이력서는 일반적인 이력서와 그 형식이 같다.
이력서는 무엇보다도 개인의 이력을 파악하기 쉽도록 정확하고 간결하게 작성하는 것이 중요하며, 자신의 능력이나 경력을 적절히 부각하여 인사담당자의 시선을 끌 수 있도록 하는 것이 중요하다.
