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경비월보 [ 警備月報 ]

경비월보 QR코드

요약

경비를 담당하는 이가 각종 점검 사항을 월별로 기록한 문서.

서식 구성항목

부서명, 작성자, 일자, 항목, 예산한도액, 당월지출액, 지출누계액, 한도잔액, 비고, 복리후생비, 접대비, 전기수도료, 세금및공과금, 등기소송비, 소모품비, 도서인쇄비, 광고선전비, 수선유지비, 통신비, 연료및유류대

내용

해당 건물의 관리 사무소에서 일별 점검 사항을 구체적으로 기록하는 내용의 문서를 말한다.
경비월보는 해당 건물 내외의 질서를 유지하며 각종 시설물과 재산을 보호하는 등의 목적이 있다.

또한 경비월보를 작성함으로 인해 추후 발생할 수도 있는 문제를 미연에 예방할 수 있고, 경비월보에 기록된 내용을 통해 경비와 관련한 문제 발생 시 신속하게 대처할 수도 있다.
따라서 경비월보를 작성할 때에는 경비업무와 관련하여 지시사항 및 실시사항, 방문자 및 외부 차량, 순찰 차량, 인계 사항 등에 관한 세부 내용을 빠짐없이 기록해야 한다.
관리 담당자는 당일 근무가 끝나면 근무 결과 사항을 경비월보에 기록하고 이상 유무를 해당 책임자에게 보고한다.
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