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회원이란 어떤 회나 단체를 이루는 구성원이며, 회원증은 이를 증명하기 위한 문서 또는 표식을 의미한다.
회원이 되기 위해서는 회나 단체의 특성에 따라 조건이 필요하기도 하며, 입회비를 비롯한 회비가 요구되기도 한다.
회원증은 대부분 카드와 같은 형태로 제작되며, 회원증을 통해 해당 건물 및 회로 출입할 수 있는 출입증이 되기도 한다.
회원증을 발급받기 위해서는 해당 회나 단체에 가입되어 있음을 증명하는 문서와 신분증이 필요하다.
때에 따라 회원증이 신분증의 역할을 대신하기도 하므로, 이를 분실하였을 경우 반드시 분실신고를 하고 재발급 받도록 한다.
회원증을 발급함으로써 회원과 비회원을 구분하기 용이하며, 회원에 대한 혜택을 제공하기 쉽다.
