내용
발급대장이란 기업이나 기관에서 문서를 발급하고 그 내역을 기록한 장부를 말한다.
발급대장을 작성할 때에는 발급일자, 발급 문서, 발급 사유, 발급자의 인적 사항 및 소속 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내역을 기재하도록 한다.
또한 발급대장은 문서를 발급하는 담당 부서 또는 담당자가 작성하고 관리하도록 하며, 문서를 발급할 때 이를 담당한 직원도 함께 기재하도록 한다.
이를 통해 문서의 발급에 관한 전반적인 사항을 확인하고 이를 관리할 수 있으며, 불필요한 문서의 발급을 방지할 수도 있다.
또한 중요 문서의 경우 발급에 제한을 두거나, 이러한 문서의 발급으로 인한 문제를 예방할 수 있다.
발급대장은 일정 기간마다 그 내용을 정리하여 보고하기도 한다.
