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가불영수증 [ salary advance receipt, 假拂領收證 ]

가불영수증  QR코드

요약

직원이 개인적인 사정에 의해 가불을 신청하고 이를 수령함을 증명하는 서식.

서식 구성항목

성명, 부서, 직급, 가불액, 가불일, 내용

내용

가불은 봉급을 정한 날짜 전에 지불하는 것을 말하는데, 직원이 불가피하게 가불을 신청할 때에는 가불신청서를 작성하여 회계부서에 제출하도록 되어 있다.
발의부서나 임, 직원이 가불 신청을 요청하였을 때 회계부서는 가불신청서를 확인한 다음 가불금액을 지급하여야 하며, 가불영수증을 작성하여 발행한다.

그리고 직원들의 급여를 관리하는 부서에서는 이와 같은 내용을 따로 가불신청대장에 작성하고, 이 서류 하나만 보아도 어느 부서에서 누가 얼마만큼의 금액을 요청하였는지 파악할 수 있다.
가불영수증를 작성할 때에는 소속과 성명, 가불금액과 상환법 등의 내용을 기록하여 관리부서의 결재를 받도록 한다.
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