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이전공문 [ 移轉公文 ]

이전공문 QR코드

요약

이전공문이란 주소가 변경되었고, 장소가 이전된 사실을 공문을 통해 안내하기 위한 서식이다.

서식 구성항목

부서명, 작성자, 일자, 주소, 전화, 팩스, 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 내용, 변경전, 변경후, 대표전화, 팩시밀리, 주소, 약도

내용

이전은 장소나 주소를 다른 장소로 옮기는 것을 말한다.
일반적으로 이전 사실을 상대방에게 알려야 할 경우, 주소이전 공문을 작성하여 각 부서에 발송하도록 한다.

따라서 주소이전 공문이 바로 이전 공문의 기본적인 양식이라고 볼 수 있다.
대부분의 회사의 경우에는 사무실의 주소나, 사업장의 위치가 변경된 경우에 주소이전 공문을 작성하게 된다.

주소이전 공문은 주로 거래처, 타 기관에 발송하도록 한다.
또한 일시적인 행사나 모임이 있을 경우, 개별적으로 주소이전 공문을 보내어 지정된 장소에 오류 없이 찾아올 수 있도록 돕기 위해 발송한다.
작성 후에는 자신이 작성한 내용에 틀림이 없는지 다시 한번 검토해보는 것도 바람직한 방법이라고 볼 수 있다.
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