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보관은 물건을 맡아서 간직하고 관리하는 것을 의미하며, 보관증명서란 무언가를 보관하고 있음을 증명하기 위해 작성하는 양식을 말한다.
보관증명서의 대상은 다양한 물품이나 금전이 될 수 있다.
예를 들어, 출자금 보관증명서의 경우 금액, 출자좌수, 1좌당 금액 등의 내용을 기입하게 된다.
보관증명서는 기본적으로 특정 사실을 증명하기 위한 목적으로 사용하는 양식이다.
따라서 개인 정보나 해당 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것들이 포함되기도 한다.
증명은 말 그대로 어떤 사항이나 판단 따위에 대하여 그것이 진실인지 아닌지 증거를 들어서 밝히는 것을 말한다.
따라서 보관증명서는 반드시 정확한 내용만이 작성될 수 있도록 해야 한다.
