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포상이란 조직의 목표 달성을 위해 직원들의 업무 생산성을 높이고 회사에 대한 충성도를 높이기 위한 방법이다.
포상기록대장이란 근로자에게 지급한 포상금의 상세 내역을 순차적으로 기재한 문서를 말한다.
포상기록대장을 작성할 때에는 접수번호에 따라 접수 날짜를 기재하고, 대상 근로자의 성명과 부서 및 직위, 지급금액, 지급내역 등으로 구분하여 각 항목에 상세한 내용을 기재하도록 한다.
이때 포상금을 지급한 이유를 구체적으로 기재하는 것이 좋으며, 포상금 이외에 휴가나 인사발령 등의 내용이 있을 경우 이를 함께 기재하도록 한다.
포상은 기업에 따라 그 기준 및 방법이 다양하므로 포상기록대장에는 기업의 포상규정에 의거하여 합당한 포상 지급을 기재하는 것이 중요하다.
