배경이란 사건이나 환경, 인물 따위를 둘러싼 주위의 정경을 의미하는데, 문서 작업과 관련한 배경화면을 의미하기도 한다.
기업에서 프레젠테이션을 하거나 문서를 작업할 때, 학교나 기관에서 리포트를 제출할 때 이에 알맞은 배경을 사용함으로써 이를 더욱 돋보이게 하거나, 표현하고자 하는 내용을 더욱 효과적으로 드러낼 수 있다.
이러한 배경을 선택할 때에는 문서 또는 프레젠테이션에서 표현하고자 하는 내용을 효과적으로 전달할 수 있는 것이어야 한다.
따라서 단순하되 내용과 연관되는 것으로 하는 것이 좋으며, 배경이 너무 화려하거나 진한 색은 표현하고자 하는 내용을 가릴 수 있으므로 이를 고려하여 선택하는 것이 중요하다.
배경과 관련한 양식으로는 예쁜 배경화면, 프레젠테이션 배경, 한글 배경, ppt 배경화면 등이 있다.
